個人情報保護方針

株式会社アイビーズ（以下「当社」）は、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、以下のとおり、個人情報保護方針を定めます。当社役員及び従業員は、一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。

本人から、書面（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含みます。）に記載された個人情報を直接に取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で取得いたします。

個人情報の利用は、本人から同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。

保有する個人情報を適切な方法で管理し、法令の定めがある場合を除き、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。

保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要、かつ、適切な措置を講じ、予防並びに是正に努めます。

個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先に対し、漏えいや第三者への提供を行わないこと等を契約により義務づけるほか、必要、かつ、適切な監督を実施いたします。

保有する個人情報についての苦情・相談は、当社の問合せ窓口にて受け付けて、これに適切、かつ、迅速に対応いたします。

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。